Маргулан Сейсембаев 22 июня 2018 года представил методику Кайдзен-планирования, где один час работы с графиком приравнивается к десяти дням физического труда . Предприниматель утверждает, что счастье человека напрямую зависит от степени контроля над собственной жизнью и отсутствия хаоса в делах . Основой системы стал японский подход к непрерывному улучшению процессов и поиску личного предназначения.
🏮 Икигай как фундамент планирования 2:04
Японская концепция Икигай определяет смысл жизни и причину, по которой человек просыпается по утрам . На острове Окинава, известном числом долгожителей, этот поиск стоит во главе угла. Маргулан Сейсембаев связывает планирование с достижением состояния Сёкунин — высшего мастерства в своем деле .
Для определения Икигай необходимо найти пересечение четырех сфер:
- То, что человек любит делать.
- То, что он умеет делать хорошо.
- То, за что ему платят деньги.
- То, что нужно людям .
Виктор Франкл, переживший Освенцим, называл счастье побочным эффектом правильно организованной жизни . Хаос порождает неприятные сюрпризы и ощущение бесконтрольности. Если человек не формулирует собственные желания, он неизбежно начинает исполнять чужие . Любое «должен» в списке дел — это всегда чье-то чужое «хочу» .
🌊 Эффект потока и пропускная способность 18:11
Эксперимент с литровой бутылкой воды наглядно показывает работу планирования . Обычное выливание воды занимает почти 13 секунд. Создание воронки ускоряет процесс до 6 секунд, а использование трубки для воздуха — до 3 секунд . Это демонстрирует свойства потока: правильный метод многократно увеличивает скорость реализации задач.
Человеческую деятельность следует воспринимать не как стакан с водой, а как трубу с определенной пропускной способностью . Эффективность системы Кайдзен строится на нескольких принципах:
- Bandwidth (ширина канала) определяется количеством завершенных дел, деленным на время .
- Важно не количество запланированных задач, а число полученных результатов .
- Длинные списки дел (To-do lists) демотивируют и вызывают прокрастинацию .
- Кайдзен-планирование фокусируется на динамике процесса и создании равномерного потока ценности .
🃏 Материализация мыслей и работа с карточками 20:12
Первый шаг в системе — полная выгрузка всех мыслей, тревог и желаний из головы на бумажные карточки . Психологи подтверждают, что незавершенные дела вызывают сильную тревогу и бессонницу . Процесс письма превращает аморфные идеи в осязаемые объекты, которые можно физически перемещать .
Маргулан Сейсембаев выделяет правила работы с карточками:
- Одна мысль — одна карточка .
- То, чего нет на бумаге, невозможно осознать и контролировать .
- Задачи должны быть измеримыми и иметь четкий момент завершения .
- В процессе формулирования идеи на бумаге решение проблемы приходит в 50% случаев .
После выгрузки проводится первичная инвентаризация по принципу «Хочу» против «Должен» . Это позволяет выявить манипуляции со стороны окружающих. Если задача не приносит счастья и не приносит пользы обществу или среде, ее следует отправить в корзину .
🛠 Система фильтров и пять направлений 48:44
Для создания сбалансированного плана все задачи распределяются по пяти направлениям :
- Личное развитие (книги, обучение, здоровье).
- Семья (отпуск, совместное время).
- Бизнес и финансы.
- Общественные дела (помощь другим, экология).
- Хобби.
Маргулан Сейсембаев использует фильтр Миссии: «Жить счастливой жизнью с пользой для общества и окружающей среды» . Этот инструмент помогает отсеивать навязанные модой желания, например, покупку статусного автомобиля без реальной любви к вождению .
Планирование не должно быть жестким. Чем детальнее график, тем меньше в нем гибкости . При возникновении непредвиденных обстоятельств жесткие системы рушатся, и человек их забрасывает. Кайдзен позволяет легко переносить карточки на другие месяцы или годы .
🥩 Метафора «согыма» и реализация задач 1:09:05
Большие цели Маргулан Сейсембаев предлагает делить на мелкие части, используя казахскую метафору разделки туши лошади — Согым . Каждая кость (часть задачи) получает свою карточку. Невозможно выучить арабский язык сразу, но можно выучить первые 10 букв в январе .
Структура доски Канбан включает колонки:
- Нужно сделать (план на год или месяц).
- Запланировано (есть конкретные даты).
- В процессе: мяч на моей стороне (активная работа).
- В процессе: мяч на стороне исполнителя (ожидание ответа).
- Сегодня (максимум 3-5 ключевых дел).
- Сделано .
Для цифрового управления процессами предприниматель рекомендует приложения Travelload, Ultimate Calendar и Way of Life для контроля привычек . В системе Кайдзен нельзя передавать «брак» (недоделки) на следующий этап . Ежедневный «Кайдзен-час» по утрам позволяет сохранять фокус и корректировать движение к целям .
