В современном мире высокой конкуренции и информационного изобилия предприниматели ищут эффективные инструменты для кратного роста личной эффективности. Известный инвестор и бизнесмен Маргулан Сейсембай делится своей главной практикой — «кайдзен-часом», который позволяет трансформировать повседневный опыт в системные ресурсы. В основе этой методики лежит японская философия непрерывного совершенствования, адаптированная под реалии масштабного бизнеса и управления процессами.
⏱️ Философия кайдзен-часа: формула личной эффективности 0:00
Большинство людей находится в постоянном поиске «волшебной палочки», секретных лайфхаков или уникальных техник в социальных сетях. Однако в условиях огромного информационного потока важно четко понимать, какие инструменты действительно работают в долгосрочной перспективе, а какие дают лишь временный эффект.
Опираясь на свой 30-летний опыт в бизнесе и инвестициях, в течение которого он создал более сотни компаний и заработал почти 6 миллиардов долларов, Маргулан Сейсембай заявляет, что перепробовал все атрибуты жизни миллиардера. При этом он подчеркивает, что на протяжении долгого времени ему не хватало одного ключевого элемента. Последние 15 лет его основных успехов строятся вокруг одной фундаментальной привычки, которую предприниматель называет «кайдзен-часом».
Термин образован от японского слова «кайдзен» — философии непрерывного и постоянного совершенствования людей, процессов и бизнеса. Вторая часть названия указывает на точное время, которое автор ежедневно посвящает этой практике. Каждое утро после обязательной ходьбы инвестор садится за работу в рамках этого часа. По мнению Маргулана Сейсембая, качественные улучшения в его жизни происходят не из-за рутинных действий в течение дня, а благодаря решениям, принятым во время «кайдзен-часа». Эти решения обладают выраженным мультипликативным эффектом или эффектом сложных процентов, когда польза накапливается и масштабируется с годами.
Во время этой практики автор последовательно задает себе ряд критических вопросов:
- Что именно мне необходимо улучшить в своей деятельности?
- Какие шаги предпринять, чтобы текущие процессы стали эффективнее?
- Как выполнять привычную работу с меньшими затратами энергии и времени?
- Какие задачи можно автоматизировать или делегировать?
- Что нового мне нужно изучить для оптимизации процессов?
В этот период предприниматель полностью фокусируется на анализе и повышении эффективности той деятельности, которой он будет заниматься во все остальное время.
🌲 Алгоритмизация жизни: как превращать события в ресурсы 3:08
Главная причина высокой результативности «кайдзен-часа» заключается в том, что в это время происходит создание личных стандартов и алгоритмов. Маргулан Сейсембай приводит наглядную аналогию с подъемом на дерево: человек может карабкаться по нему вверх в течение 15–20 лет, но, выбрав ошибочную, тупиковую ветку, рискует сорваться и упасть на землю. Из-за отсутствия энергии и времени большинство людей после такого падения считают жизнь законченной и не совершают повторных попыток. Наличие четко прописанного алгоритма действий позволяет пройти тот же путь повторно всего за два года, избегая критических ошибок и тупиковых направлений.
Автор формулирует шуточное, но емкое определение: успешный человек — это тот, кто ежедневно «поедает» события, а на выходе производит ресурсы. Если человек не научился конвертировать происходящие с ним события в полезные ресурсы, его деятельность можно считать неэффективной.
В качестве примеров успешной конверсии Сейсембай приводит следующие ситуации:
- Деловые встречи: проведение переговоров «как попало» на отвлеченные темы (например, о политике) является пустой тратой часа времени. Напротив, глубокий, душевный разговор о конкретных проектах и действиях мотивирует собеседника, превращая встречу в ценный ресурс — долгосрочные связи. В результате у предпринимателя появляется партнер, который начинает думать о совместном развитии.
- Ошибки и неудачи: совершенный промах превращается в ресурс в тот момент, когда для него прописывается жесткий алгоритм. В нем фиксируется, что нужно или чего не нужно делать, чтобы ситуация никогда не повторилась.
Сам алгоритм признается полноценным ресурсом, поскольку он экономит время в будущем и избавляет от необходимости тратить силы на преодоление аналогичных кризисов. Маргулан Сейсембай подчеркивает: в жизни не стоит бояться совершать ошибки. Бояться нужно лишь двух их типов: ошибок с необратимыми последствиями и систематически повторяющихся просчетов. Избежать обоих видов деструктивного поведения помогает регулярный «кайдзен-час».
🪓 Эффект рычага и методология внедрения практики 5:49
Для иллюстрации механики «кайдзен-часа» используется классический пример с дровосеком. Непрерывная рубка леса в режиме 24/7 не является самым эффективным решением. Если же работник будет ежедневно тратить по одному часу на затачивание своего топора, его общая производительность вырастет многократно.
Таким образом, «кайдзен-час» выступает в роли своеобразного рычага, увеличивающего продуктивность всех последующих рабочих периодов. По расчету инвестора, если человек трудится стандартные 8 часов в день, то выделение всего одного часа на оптимизацию процессов позволяет оставшимся 7 часам давать отдачу, эквивалентную 14, 20 или даже 30 часам обычной работы.
Для людей, испытывающих серьезные трудности с планированием и ведением календаря, спикер предлагает упрощенную методику внедрения привычки:
- Не пытайтесь сразу начинать с полноценного часа — начните с 10 минут в день.
- В течение этого времени вспомните весь предыдущий день и проведите его экспресс-аудит.
- Зафиксируйте моменты, в которых вы потеряли больше всего энергии или получили наибольшее неудовольствие.
- Проанализируйте события, вызвавшие раздражение или помешавшие добиться поставленной цели.
- Сформулируйте и запишите правило на будущее по схеме: «Когда я в следующий раз столкнусь с подобной ситуацией, я поступлю вот так».
Маргулан Сейсембай утверждает, что в человека генетически встроен механизм постоянной оптимизации: если мы постоянно спотыкаемся на определенной лестнице, то в следующий раз подсознательно стремимся обойти ее стороной. Написание личных алгоритмов лишь упорядочивает этот естественный процесс, делая жизнь значительно проще.
При этом автор строго разграничивает алгоритмизацию и планирование. Для планирования у него выделен отдельный час, в течение которого осуществляются аудит, переоценка целей и решение других стратегических задач. На «кайдзен-часе» создаются исключительно поведенческие алгоритмы, так как один раз зафиксированное правило работает на бесконечное количество будущих кейсов.
🧠 Цифровые инструменты и сила автоматических привычек 10:08
В качестве личного примера работающего алгоритма Сейсембай приводит инструкцию по отказу в предоставлении денег в долг. По его мнению, неспособность сказать «нет» — это не врожденная черта характера, а банальная неподготовленность к ситуации. Когда у человека нет заготовленного алгоритма ответа, он теряется под давлением и соглашается на невыгодные условия. Наличие же четкого шаблона позволяет вежливо и аргументированно отказать, не обижая собеседника.
Все свои алгоритмы инвестор рекомендует формулировать, начиная со слова «Как»:
- «Как правильно отказывать, когда у тебя просят деньги»;
- «Как добиваться своего»;
- «Как эффективно вести переговоры»;
- «Как учитывать мнение других людей»;
- «Как правильно выражать благодарность».
Свои наработки Сейсембай заносит в личную записную книжку в рамках масштабного проекта, который он называет «Второй мозг». Для этого используется профессиональное приложение Obsidian. Поскольку данная программа является достаточно сложной для освоения, новичкам инвестор советует использовать стандартные заметки на смартфонах iOS или Android, создав там выделенную папку «Алгоритмы».
Вторым важнейшим направлением работы во время «кайдзен-часа» является осознанное формирование привычек. Согласно философии кайдзен, наибольшие тектонические сдвиги в жизни создаются именно ежедневными микропривычками.
Спикер ссылается на данные исследователей (по его упоминанию — ученых Гарвардского университета), согласно которым человек в течение суток принимает более 10 000 решений. При этом подавляющая их часть — от 90% до 95% — принимается абсолютно автоматически, на уровне сформированных привычек. Инвестор делает примечательный вывод: если условно спроецировать эту статистику на 100 лет человеческой жизни, то от 90 до 95 лет из них человек проживает на автопилоте. Именно поэтому после алгоритмизации кайдзен-часа вторым по мощности рычагом изменения личной эффективности становится целенаправленная работа над своими автоматическими привычками.
