# Кэл Ньюпорт: «Почему большинство совещаний стоит заменить письмами»

Источник: https://www.youtube.com/watch?v=T80Mz65hNFI
Канал: Deep Questions with Cal Newport
Опубликовано: 21.11.2022

---

## В поисках продуктивности: когда встреча должна быть письмом

[[JUMP:6:34]]

В 223-м эпизоде подкаста «Deep Questions» Кэл Ньюпорт и его специальный гость, автор книг Дэвид Сакс, обсуждают современные вызовы рабочей продуктивности и роль аналоговых практик в цифровом мире. Основной сюжет эпизода — анализ стратегии отказа от совещаний ради глубокой работы («deep work») на примере компании Zapier.

### 📉 Уроки «недели без совещаний» в Zapier

[[JUMP:6:47]]

Технологическая компания Zapier, специализирующаяся на автоматизации рабочих процессов, провела эксперимент под названием «Get Stuff Done» (GSD). Цель заключалась в том, чтобы на одну неделю полностью отменить все внутренние совещания.

*   **Как заменили коммуникацию:** Вместо традиционных форматов сотрудники перешли на асинхронные инструменты.
    *   Вместо еженедельных встреч «один на один» вопросы консолидировались и отправлялись через Slack.
    *   Проектные апдейты перенесли в систему управления задачами Asana.
    *   Стратегические обсуждения проводились в формате общих документов (Coda).
    *   Вместо «кик-оффов» (встреч по запуску проектов) рассылались Slack-сообщения с чартером проекта и графиком.

*   **Результаты эксперимента:**
    *   80% сотрудников захотели повторить такой опыт.
    *   89% участников отметили, что коммуникация осталась такой же эффективной, как и при стандартном графике.
    *   Для сотрудников, не занимающих руководящие должности, это позволило вернуть от 6 до 10 часов в неделю, а для менеджеров — более 20 часов.

По мнению Кэла Ньюпорта, главная проблема совещаний заключается не только в потраченном времени, но и в «фрагментации внимания». Когда встречи распределены в течение дня, у сотрудника редко остается более 30–60 минут для непрерывной работы.

### 🛠 Три совета Ньюпорта по организации встреч

[[JUMP:18:00]]

Кэл Ньюпорт считает, что организации склонны скатываться к «низкоэнергетическому состоянию», где любой вопрос решается через быстрое приглашение в Zoom, что крайне неэффективно. Для борьбы с этим он предлагает три метода:

1.  **Структурированные процессы:** Вся регулярная работа должна происходить по заранее понятным правилам, где четко прописано, как передается информация и принимаются решения.
2.  **«Приемные часы» (Office Hours):** У каждого сотрудника должно быть зафиксированное время, когда он доступен для быстрых дискуссий в Zoom или по телефону. Это «золотая середина» между асинхронной почтой и отнимающими время полноценными совещаниями.
3.  **Обратные совещания (Reverse Meetings):** Вместо того чтобы собирать 5 человек на час (итого 5 рабочих часов), инициатор должен сам зайти в «приемные часы» к каждому из них. Это позволяет лучше синтезировать информацию и экономит время команды.

### 📱 Цифровой минимализм и «аналоговый» побег

[[JUMP:29:37]]

Дэвид Сакс, обсуждая свою книгу *«The Future is Analog»*, утверждает, что пандемия показала нам непривлекательность полностью цифрового будущего.

*   **Light Phone:** Ньюпорт и Сакс обсуждают целесообразность использования «глупых» телефонов (Light Phone). По мнению Сакса, если у человека есть проблемы с самоконтролем, переход на устройство без приложений эффективнее, чем просто удаление программ с iPhone.
*   **Аналоговые замены:** Гость советует искать реальные аналоги цифровым привычкам. Если вы любите видеоигры — идите в пейнтбол, если любите Twitter — идите в бар и общайтесь с друзьями вживую.

### ✍️ Карьера писателя: романтика vs реальность

[[JUMP:49:48]]

Отвечая на вопросы слушателей о «романтике» жизни независимого автора, Дэвид Сакс признает наличие серьезных минусов.

*   **Финансы:** Доходы от фриланс-статей сильно упали, поэтому основным источником заработка для писателей стали книги и публичные выступления.
*   **Совет начинающим:** Сакс рекомендует не тратить деньги на журфаки, а как можно больше писать (блоги, статьи для местных СМИ) и развивать собственную экспертизу. По его словам, важно найти «нишу» или «нить», которая связывает ваши работы, чтобы издателям было понятно, почему именно вы пишете эту книгу.

### 🚀 Работа и «Overemployment»

[[JUMP:127:19]]

В финале Ньюпорт разбирает вопрос слушателя о движении «overemployed» (люди, которые тайно совмещают две и более удаленные работы). Ньюпорт предупреждает о «хаотичном развертывании» подобных радикальных перемен.

По его мнению, перед тем как принимать такие решения, необходимо провести «values-based lifestyle-centered career planning» (VBLCCP) — планирование карьеры, основанное на ценностях и желаемом образе жизни. Только четкое понимание своей долгосрочной цели может оправдать использование таких инструментов, как вторая работа или запуск бизнеса.