Как сотрудники The Verge организуют свою работу: опыт и инструменты 1:43
В рамках мини-сериала о продуктивности ведущий The Vergecast Дэвид Пирс решил выяснить, как его коллеги справляются с бесконечными списками дел. Вместо поиска «идеального приложения» ведущий предложил сотрудникам честно рассказать о своих методах: от использования сложных цифровых экосистем до приверженности к бумажным блокнотам. Оказалось, что даже у экспертов в технологиях системы управления жизнью часто выглядят хаотично и глубоко индивидуально.
📝 Аналоговый подход: блокноты, ручки и «терапия письмом» 7:55
Многие участники дискуссии пришли к выводу, что физическое написание заметок помогает лучше удерживать информацию и фокусироваться на задачах.
- Виктория Сонг, старший обозреватель, перешла на «булет-джорналинг» (bullet journaling), используя ежедневник Papier. Она подчеркивает, что физический акт записи помогает ей быть «намеренной» в своих действиях. Сонг также призналась в любви к канцелярии — у нее есть целая коллекция качественных ручек и декоративных лент, хотя она признает, что избыточное украшательство может отвлекать.
- Антонио де Бенедетто, автор рубрики о сделках, также использует блокнот для планирования дня. Для него это способ сделать рутину приятной: он выбирает разные перьевые ручки и чернила для записи задач и их «вычеркивания». Он предпочитает блокноты на спирали (например, от Rhodia), так как их удобно открывать и отрывать листы.
- Кара Верэйн, управляющий редактор, использует заметки как главный инструмент памяти. По её мнению, если что-то не записано, этого не существует. Она также отмечает «социальный аспект»: запись от руки во время встречи — это вежливость, позволяющая не отвлекаться на экран компьютера, пока собеседник говорит.
🛠 Гибридные системы и цифровой инструментарий 1:56
В работе сотрудники часто комбинируют несколько инструментов, разделяя «рабочую» и «личную» сферы.
- Джей Питерс, новостной редактор, строго разделяет жизнь и работу. В личных делах он полагается на экосистему Apple (Reminders, Notes, Calendar), синхронизируя задачи с женой. В работе же он предпочитает приложение TickTick за скорость и простоту ввода данных («напомни мне отправить черновик Дэвиду в 16:00»), а также придерживается философии «Inbox Zero» для почты.
- Джейк Кастрис, исполнительный редактор, стал адептом TickTick, куда он переносит даже календарные встречи, чтобы иметь единый список всех дел на день. Любопытно, что он часто оставляет важные ссылки открытыми вкладками в Chrome, пока компьютер не начнет «тормозить».
- Виктория Баррос, старший продюсер, использует многоуровневую систему: бумажный настенный календарь для «орлиного взгляда» на три месяца вперед, Google Sheets для детализации задач по функциям команды и блокнот для оперативных заметок на совещаниях.
🏗 notion, AirTable и поиск «единого источника истины» 27:42
Многие участники признались, что используют Notion, но относятся к нему с осторожностью из-за его сложности.
- Эстер Коэн, директор по развитию аудитории, предпочитает Google Docs, называя их «ближайшим аналогом листа бумаги». Она не использует телефон для продуктивности, так как считает его источником хаоса, и предпочитает работать исключительно за компьютером.
- Барбара Кофф, редактор обзоров, использует Notion как своего рода «черновик» для жизни. Она отметила, что попытка создать формализованную базу данных в Notion оказалась слишком утомительной, поэтому она вернулась к простому списку дел. Для заметок она также открыла для себя UpNote, который кажется ей более легкой альтернативой Evernote.
💡 Выводы ведущего: меньше значит лучше 1:09:26
Сам Дэвид Пирс признался, что использует метод «тайм-блокинга» (time blocking) — планирование каждой минуты дня в календаре (Fantastical). Он активно использует приложение NotePlan, объединяющее календарь, заметки и списки дел. Главный инсайт Пирса заключается в том, что «продуктивность — это не гонка за идеальным приложением». Вместо создания сложных взаимосвязанных систем он призывает читателей к упрощению и консолидации:
- Консолидация: Выберите пару инструментов, которые станут вашим «единым источником истины».
- Снижение энтропии: Цифровая жизнь естественным образом стремится к хаосу; меньше платформ означает меньше стресса.
- Использование по максимуму: Часто проблема не в инструменте, а в том, что мы не понимаем его настроек и возможностей.
