Тара МакОлей: как оптимизировать мир с секундомером в руках — от кухни Oporto до CEO в Оксфорде

80,000 Hours 719 1 ч 22 мин 4 мин 28.09.2018
Главное

Тара МакОлей — фигура в сообществе эффективного альтруизма (EA) почти легендарная. Начав карьеру в 15 лет с оптимизации кухни в фастфуд-ресторане, она прошла путь до CEO Centre for Effective Altruism (CEA). В интервью для подкаста 80,000 Hours Тара рассказывает, как «дерзость» изменять системы без официального разрешения позволяет экономить миллионы долларов, спасать жизни в развивающихся странах и строить организации, способные менять мир.

🍟 Ранние годы: секундомер в фастфуде и первые победы 1:44

Путь Тары МакОлей начался не в аналитических центрах, а на кухне австралийской сети фастфуда Oporto . Устроившись обычным поваром, она быстро обнаружила, что работа строится на интуиции, а не на данных. Тара начала приносить на смену секундомер .

Она замеряла каждое движение: сколько времени занимает жарка курицы, сборка бургера и мытье пола. Сравнивая свои показатели с работой коллег, она вычисляла наиболее эффективные алгоритмы движений. Вскоре руководство заметило результаты, и в 16 лет Тара уже консультировала франчайзи — людей в три-четыре раза старше неё .

По словам Тары МакОлей, её главным достижением в Oporto стала система прогнозных заказов продуктов, основанная даже на таких деталях, как прогноз погоды .

🏥 Госпиталь: как сэкономить $8 млн и не убить пациента 12:00

Получив диплом фармацевта, Тара пришла интерном в госпиталь Святого Винсента в Мельбурне. Здесь она применила тот же метод: секундомер и анализ архитектуры передвижений между отделениями .

Она обнаружила, что 30% времени фармацевты тратят на беготню за лекарствами, которые закончились в отделениях экстренной помощи. Тара создала базу данных на основе Microsoft Access (которую освоила «на ходу»), объединив сведения о госпитализациях и выдаче лекарств . Это позволило прогнозировать спрос на препараты в зависимости от диагноза пациента при поступлении.

Фактические успехи Тары в госпитале:

  1. Экономия $8 млн: сумма сложилась из стоимости просроченных лекарств, которых удалось избежать, и отмены штрафов от правительства штата .
  2. Сокращение смертности: быстрая доступность критически важных препаратов в реанимации напрямую влияла на выживаемость.
  3. Оптимизация пребывания: стоимость одного дня в госпитале оценивалась в $800; ускорение лечения сэкономило тысячи человеко-дней .

🚩 Работа в Red Cross: столкновение с политикой и реальностью Бутана 25:21

Желание иметь больший масштаб влияния привело Тару в Красный Крест . Однако здесь она впервые столкнулась с тем, что оптимизация и данные не всегда приветствуются. В Индонезии она выяснила, что программы с привлечением дорогих волонтеров из Австралии были менее эффективны, чем прямая помощь, но руководство отказалось их закрывать по политическим причинам: волонтеры позже становились донорами .

Самым тяжелым этапом стала миссия в Бутане по созданию центра лечения рака . Тара обнаружила шокирующие факты:

В Бутане Тара совершила один из самых смелых поступков: когда она увидела, что шестилетнему мальчику приготовили смертельную дозу химиотерапии, и персонал отказался её менять, ссылаясь на авторитет врача, Тара просто отобрала пакет с лекарством и уничтожила его . Хотя систему не удалось изменить полностью за 6 месяцев, её отчет привел к масштабной реструктуризации отделения после её отъезда .

📈 Центр эффективного альтруизма и «невидимые» операции 41:51

После Бутана Тара переехала в Кремниевую долину, работала в Center for Applied Rationality (CFAR), а затем перешла в Centre for Effective Altruism (CEA) в Оксфорде . Она признается, что поначалу чувствовала себя некомпетентной (синдром самозванца), так как не знала налогового права Великобритании или тонкостей HR .

Однако её опыт «антикризисного менеджера» оказался ключевым. Став сначала операционным директором (COO), а затем CEO, Тара внедрила культуру, где «побеждает лучший аргумент», а не статус . Она разработала автоматизированные системы для грантов (EA Grants) и конференций (EA Global), которые позволили обрабатывать сотни заявок силами минимальной команды . По мнению Тары Маколей, хорошая операционная работа отличается от администрирования тем, что она не просто «освобождает время исследователей», а делает возможными проекты, которые иначе были бы слишком рискованными или дорогими .

📑 Опыт и ошибки: уроки для основателей 1:06:05

Ошибки

Тара открыто говорит о своих промахах, большинство из которых были политическими. В госпитале она не учла интересы соцработников, перетянув на себя их функции по общению с семьями, что вызвало конфликт . В Красном Кресте она пыталась бороться с системой «в лоб», что привело к эмоциональному выгоранию.

Уроки операционного лидера

  1. Не просите разрешения. Если вы видите, как улучшить систему — делайте это и показывайте результат на данных .
  2. Моделируйте людей, а не только системы. Нужно понимать KPI каждого руководителя (что им важно?), чтобы ваши инновации не блокировали .
  3. Оптимизируйте жизнь. Тара считает, что лучший кандидат в Operations — это человек, который в личной жизни засекает время прогулки до метро или оптимизирует процесс приготовления завтрака .
  4. Делегируйте цель, а не задачу. Операционный специалист решит проблему гораздо быстрее, если будет знать конечную цель, а не просто получит инструкцию «закажи билеты» .

🚀 Текущий этап и карьерный капитал 1:06:43

Сегодня Тара рассматривает работу в операциях как один из лучших способов накопления «карьерного капитала» . По её словам, навыки управления процессами в EA-организациях позволяют позже легко переключаться между сферами: от биобезопасности до рисков ИИ. Опыт работы «в полях» и управления критическими процессами делает из операционного специалиста идеального будущего фаундера, знающего, как строить системы с нуля .

💬 Цитаты

«Вам не нужно разрешение. Вам не нужно позволения делать что-то, чего нет в вашей должностной инструкции, если вы считаете, что это сделает вашу компанию успешнее.»

Тара МакОлей 15:03

«Операции — это не просто сохранение времени исследователей, это создание возможности для проектов, которые иначе были бы невыполнимы.»

Тара МакОлей 55:04
👥 Спикеры
🔗 Упомянутые сайты и проекты
📖 Термины
Эффективный альтруизм (EA)
Движение, использующее доказательный подход и рациональное мышление для максимизации пользы от благотворительной деятельности.
KPI
Ключевые показатели эффективности, по которым оценивается работа сотрудников или подразделений.
Ци Marc цитостатики
Противоопухолевые препараты, которые могут быть токсичными для здорового персонала при неправильном обращении.
📊 Цифры
🗓 Хронология
  1. 15 лет Начало работы поваром в Oporto и первая хронометражная оптимизация.
  2. 20 лет Работа фармацевтом в госпитале Святого Винсента, внедрение базы данных на Access.
  3. Около 2012 Миссии в Красном Кресте (Индонезия и Бутан).
  4. 2016-2018 Работа в CEO Центра эффективного альтруизма (CEA).
⚖️ Другая сторона
Стартапы и бизнес Тара МакОлей Centre for Effective Altruism 80,000 Hours эффективный альтруизм операционное управление