В поисках продуктивности: когда встреча должна быть письмом 6:34
В 223-м эпизоде подкаста «Deep Questions» Кэл Ньюпорт и его специальный гость, автор книг Дэвид Сакс, обсуждают современные вызовы рабочей продуктивности и роль аналоговых практик в цифровом мире. Основной сюжет эпизода — анализ стратегии отказа от совещаний ради глубокой работы («deep work») на примере компании Zapier.
📉 Уроки «недели без совещаний» в Zapier 6:47
Технологическая компания Zapier, специализирующаяся на автоматизации рабочих процессов, провела эксперимент под названием «Get Stuff Done» (GSD). Цель заключалась в том, чтобы на одну неделю полностью отменить все внутренние совещания.
-
Как заменили коммуникацию: Вместо традиционных форматов сотрудники перешли на асинхронные инструменты.
- Вместо еженедельных встреч «один на один» вопросы консолидировались и отправлялись через Slack.
- Проектные апдейты перенесли в систему управления задачами Asana.
- Стратегические обсуждения проводились в формате общих документов (Coda).
- Вместо «кик-оффов» (встреч по запуску проектов) рассылались Slack-сообщения с чартером проекта и графиком.
-
Результаты эксперимента:
- 80% сотрудников захотели повторить такой опыт.
- 89% участников отметили, что коммуникация осталась такой же эффективной, как и при стандартном графике.
- Для сотрудников, не занимающих руководящие должности, это позволило вернуть от 6 до 10 часов в неделю, а для менеджеров — более 20 часов.
По мнению Кэла Ньюпорта, главная проблема совещаний заключается не только в потраченном времени, но и в «фрагментации внимания». Когда встречи распределены в течение дня, у сотрудника редко остается более 30–60 минут для непрерывной работы.
🛠 Три совета Ньюпорта по организации встреч 18:00
Кэл Ньюпорт считает, что организации склонны скатываться к «низкоэнергетическому состоянию», где любой вопрос решается через быстрое приглашение в Zoom, что крайне неэффективно. Для борьбы с этим он предлагает три метода:
- Структурированные процессы: Вся регулярная работа должна происходить по заранее понятным правилам, где четко прописано, как передается информация и принимаются решения.
- «Приемные часы» (Office Hours): У каждого сотрудника должно быть зафиксированное время, когда он доступен для быстрых дискуссий в Zoom или по телефону. Это «золотая середина» между асинхронной почтой и отнимающими время полноценными совещаниями.
- Обратные совещания (Reverse Meetings): Вместо того чтобы собирать 5 человек на час (итого 5 рабочих часов), инициатор должен сам зайти в «приемные часы» к каждому из них. Это позволяет лучше синтезировать информацию и экономит время команды.
📱 Цифровой минимализм и «аналоговый» побег 29:37
Дэвид Сакс, обсуждая свою книгу «The Future is Analog», утверждает, что пандемия показала нам непривлекательность полностью цифрового будущего.
- Light Phone: Ньюпорт и Сакс обсуждают целесообразность использования «глупых» телефонов (Light Phone). По мнению Сакса, если у человека есть проблемы с самоконтролем, переход на устройство без приложений эффективнее, чем просто удаление программ с iPhone.
- Аналоговые замены: Гость советует искать реальные аналоги цифровым привычкам. Если вы любите видеоигры — идите в пейнтбол, если любите Twitter — идите в бар и общайтесь с друзьями вживую.
✍️ Карьера писателя: романтика vs реальность 49:48
Отвечая на вопросы слушателей о «романтике» жизни независимого автора, Дэвид Сакс признает наличие серьезных минусов.
- Финансы: Доходы от фриланс-статей сильно упали, поэтому основным источником заработка для писателей стали книги и публичные выступления.
- Совет начинающим: Сакс рекомендует не тратить деньги на журфаки, а как можно больше писать (блоги, статьи для местных СМИ) и развивать собственную экспертизу. По его словам, важно найти «нишу» или «нить», которая связывает ваши работы, чтобы издателям было понятно, почему именно вы пишете эту книгу.
🚀 Работа и «Overemployment»
В финале Ньюпорт разбирает вопрос слушателя о движении «overemployed» (люди, которые тайно совмещают две и более удаленные работы). Ньюпорт предупреждает о «хаотичном развертывании» подобных радикальных перемен.
По его мнению, перед тем как принимать такие решения, необходимо провести «values-based lifestyle-centered career planning» (VBLCCP) — планирование карьеры, основанное на ценностях и желаемом образе жизни. Только четкое понимание своей долгосрочной цели может оправдать использование таких инструментов, как вторая работа или запуск бизнеса.
